May 30




In Outlook 2010 te creëren en onderhouden van een archiefmap - hoe het werkt
03:15

  • Outlook 2010 - Opzetten forwarding
  • Stel sneltoetsen onder Word 2010 ...
  • Gebruik Outlook 2010 in de offline modus
  • Een vakantie bericht in Outlook 2003 te maken ...
  • Instellen GMX-account in Outlook - zo werkt veel ...
  • Outlook: kalender Import - hoe het werkt
  • Export Outlook-agenda - hoe het werkt
  • Voor Outlook opzetten van een vakantie - ...
  • Reset Outlook 2010 - How To


Video van Bruno Franke3: 15

Onder Outlook 2010 geeft u de mogelijkheid om een ​​apart archief map te maken en om, bijvoorbeeld, veilige en comprimeren van uw oude e-mails in deze. Ontdek hier hoe u eenvoudig en snel met slechts een paar klikken doen.

Meer video's op het onderwerp

  • 01:30

    Outlook 2010: Export mails - hoe het werkt
  • 02:13

    Open PST bestand - Instructies
  • 02:46

    Stel weg bericht in Outlook 2010 - Instructies


Maak een nieuwe archiefmap

Als u wilt uw e-mails te archiveren in Outlook 2010, zou u voor een extra archief mappen waarin u uw oude e-mails snel en gemakkelijk storten.

  1. Daarvoor zou je moeten beginnen 2010 op uw computer is het eerste wat Microsoft Outlook.
  2. Klik vervolgens op het tabblad "Start" direct onder "Nieuwe elementen" en kies onder "Overige items" laatste vermelding "Outlook-gegevensbestand" uit.
  3. Voer nu een bestandsnaam voor uw archief map, bijvoorbeeld "Archivordner.pst", en klik op "OK".

Nu zie je aan de linkerkant van de Outlook 2010 opnieuw te maken van de map, bijvoorbeeld "Archief Mappen".

Beheer archiefmap onder Outlook 2010

Zodra u een archief map hebt gemaakt, kunt u nu nog het organiseren van een verscheidenheid van manieren dit.

  • Je zou, bijvoorbeeld, maak een nieuwe submap door rechts te klikken op uw archief map en klik vervolgens op "Nieuwe map". Als u met de rechtermuisknop op dit om mappen te maken, kunt u een andere map te maken.
  • U kunt ook snel en gemakkelijk trek je e-mails van uw gewone Outlook-mappen in de map Archief of in een sub-map en archiveren dus. Als u meerdere e-mails te selecteren, hoeft u alleen houdt u de Ctrl-toets. Je kan ook op een e-mail, dan de Shift-toets ingedrukt en klik op een andere e-mail, waarna de twee e-mails en alle e-mails die liggen tussen zijn gemarkeerd.
  • Als alternatief kun je ook een auto-archivering uit te voeren. Hiervoor zou je nodig hebt om "File" op "informatie" op de "Tools om schoon te maken" en selecteer vervolgens "Archive". Markeer de map die u wilt archiveren en selecteer onderaan rechts op "Browse" om archief map die u zojuist hebt gemaakt van. Plaats nu de vastgestelde datum, de datum waarop e-mails worden gearchiveerd, en begint met het archiveren met "OK". Dit kan enkele minuten duren.
  • Om ruimte op uw computer op te slaan, kunt u uw archiefmap comprimeren. Te maken door rechts te klikken op de map archief, en klik dan hieronder op "Data file eigenschappen". Klik rechtsonder op de knop "Advanced" en dan gebruik "Compact Now" knop hieronder. Dit proces kan, afhankelijk van hoeveel e-mails je hebt in de map Archief of hoe groot hun bijlagen zijn, neem dan een paar seconden tot enkele minuten.
  • De bestandsgrootte van uw archief map gevonden in de "Data-bestand eigenschappen" op de knop "grootte Folder".
  • Als u de locatie van uw archiefmap kennen om het gemaakte PST bestand, bijvoorbeeld betrekken, wanneer een back-up, moet je klikken op de "Advanced" in het "Data-bestand eigenschappen". Op de top vindt u dan vinden in het "File" deze locatie. Als alternatief zou je weggaat direct open de map door met de rechtermuisknop te klikken op de archiefmap, dan "Open Data Location" selecteer de tweede ingang.
  • Je kon de archiefmap op elk moment weer kan worden gewist door met de rechtermuisknop op te klikken en vervolgens "Sluiten Archief Mappen" selecteer de derde ingang, waar de term "archiefmap" komt dan overeen met de naam van uw respectieve archiefmap. U, natuurlijk, niet de opgeslagen e-mails te verliezen, maar de archiefmap alleen uit te verbergen. Om deze weer zichtbaar te maken, zou je weer nodig hebt om op "Nieuwe elementen" onder "Overige activa" op "Outlook-gegevensbestand" en importeer het opgeslagen PST-bestand door te dubbelklikken.

Tags: software, e-mail, Computers, creëren, Outlook 2010

Gerelateerde Artikelen aan In Outlook 2010 te creëren en onderhouden van een archiefmap - hoe het werkt

Tags

© 2024 seandara.com Contact | Privacy | Voorwaarden & voorwaarden