May 30

Ongeacht hoe ordelijk u op uw bureau rommel is voor velen een onaangenaam neveneffect van kantoorbanen of de leerling of student leven. Net als het bureau aan het zinken is ten minste eenmaal per dag in de chaos, de PC is een virtuele werkplek die verslindt door te zoeken veel tijd. Een paar eenvoudige trucs zal helpen, echter, de auteur van verwarring Heer.


Houd het oog op de pc en desktop


Een nette bureau bespaart een hoop tijd.



Iedereen die werkt aan de balie kent het probleem - het duurt meestal maar een paar uur, om te worden gestapeld op de links en rechts van de lijst toetsenbord, boeken of platen. Voortdurend op zoek is naar een balpen of het plotseling verdwenen telefoon. De E-Mai-lade die werd geleegd op vrijdag misschien nog vol motivatie al gevuld met e-mails te wachten om onmiddellijk worden beantwoord en een overvloed van junk gegevens, de oproepen voor de prullenbak. Bent u in staat om een ​​systeem te ontwikkelen, data om notities en bestanden duidelijk te organiseren en op te slaan en te onderhouden PC en bureau zo leeg mogelijk, bespaart u tijd en hebben meer capaciteit om echt belangrijke en creatieve gedachten.

Maak desktop rommel

  • Wilt u een opgeruimd bureau te maken, leeg het in de eerste plaats volledig. Schoon en hem overwegen u waar u de meeste ruimte nodig. Je moet niet alleen plaats voor het toetsenbord en scherm en muis plannen, maar ook de juiste zorgen en links van het toetsenbord om te bewegen.
  • Vraag wat je echt nodig hebt is op het bureau, er altijd. Dit omvat bijvoorbeeld de telefoon en een doos met pennen en potloden. Alle extra gebruiksvoorwerpen die u nodig hebt, maar vaak, maar niet altijd, gevonden in een rolcontainer onder het bureau. Deze omvatten punch, schaar, nietmachine en dergelijke.
  • Is het een deel van uw werk vaak gaat bellen, is het raadzaam om te vragen voor telefoonnummers en visitekaartjes een beetje, alfabetische kaartsysteem op tafel. Een paar lege index kaarten moet je altijd houden aan nieuwe nummers te sorteren snel op en in staat zijn om onmiddellijk te draaien. Ze voorkomen dat een dergelijke hoeveelheid lijst Chaos.
  • Vraag aan de balie of een tafel in de lengte Hand naast een opslag mand met twee of drie compartimenten. De bovenste plank moet dienen als inbox. Alles en nog zo verse arriveert bij post, bestanden, notities met u en sorteren of moeten worden verwerkt behoort, in deze mand. Houd één of twee afspraken à ongeveer een kwart tot een half uur vrij om dagelijks deze mand sorteren in uw dagelijkse planning. Dan moet het helemaal leeg zijn. Wat je nodig hebt om op dezelfde dag te bewerken, je doet in het compartiment onder de inbox, die u leeg zou moeten krijgen dan van elke dag ook. Alles behoort wegsortiert, ook al moet later bewerken.
  • Geef jezelf een redelijke archiveringssysteem. Alle bestanden die u niet meer nodig, maar moet waar zijn onder andere, indien mogelijk in een aparte ruimte, een archief. Alle bestanden die u zo nu en dan nog moeten dienen in de kamer blijven, maar hoeft niet te worden in het werkgebied. Alles wat je elke dag nodig hebt, moet dicht bij uw bureau om gemakkelijk te bereiken zijn. Hier bevat de bestanden die u hebt verwijderd voor latere verwerking van uw inbox.
  • Kies voor één permanente opslag in de vorm van folders of een hangende plank in de vorm van het hangen bestand. Op liggen bestanden, bijvoorbeeld in de vorm van een quick-naaisters, je moet helemaal te vermijden.
  • Merk op dat uw planken dat je niet meer hoeft te worden voldaan met deadlines. Boekhoudkundige documenten, boekhouding en de jaarrekening, moeten bijvoorbeeld worden gedurende tien jaar bewaard, dan kunt u weg te komen. Sorteren regelmatig, dwz minstens eenmaal per jaar, van, je ruimte voor alles wat anders zou op uw bureaublad te maken.

Houd de PC duidelijk en leeg

Chaos heerst in veel niet alleen op het werk, maar ook op de PC. Uren van het zoeken naar bestanden is het resultaat.

  • Verdeel de gegevens die u hebt een intern en een extern geheugen. Een extern geheugen moeten alle data archief, moet je ze permanent op te slaan, maar met wie je bent niet meer werkt. Sla deze gegevens op uw externe opslag voor een zinvol systeem voor u. Externe opslag kan cd's, externe harde schijven, evenals USB flash drives. Gebruik externe opslag ook om regelmatig een back-up van uw huidige gegevens.
  • Uw ingebouwd geheugen, zodat de harde schijf van uw PC of laptop een zinvolle en voldoende uitgebreid systeem map moet bevatten. Submappen kan worden voorzien van een archiefmap dat alle gegevens die op dat moment niet worden gebruikt bevat.
  • Helemaal leeg uw e dagelijkse handel. Wil je wat informatie later te lezen, kunt u ze verplaatsen naar een speciaal ingerichte map. Anders, een map systeem geschikt voor jaar of naam (bijvoorbeeld naam van de klant). Nieuwsbrieven die u al lezen zelden onder noodzakelijkerwijs geannuleerde en verwijderde promotionele e-mails onmiddellijk.

Dus je lukt om uw werkplek netjes te houden permanent, moet u het advies niet alleen een keer te volgen, maar ook een systeem waarmee u permanent werken ontwikkelen.

Tags: Computer, orde, Professioneel, Bureau

Gerelateerde Artikelen aan Houd het oog op de pc en desktop

Tags

© 2024 seandara.com Contact | Privacy | Voorwaarden & voorwaarden